Gửi video tiến độ công trình qua Zalo: hướng dẫn trên iPhone cho kỹ sư hiện trường

Video tiến độ có giá trị khi đặt được clip hôm nay cạnh clip tuần trước. Đồng nhất quan trọng hơn độ phân giải.

1. 1Chọn vài điểm cố định — cổng công trình, chiếu nghỉ cầu thang từng tầng, mặt đứng nhìn từ bên kia đường — và lần nào cũng quay từ đúng chỗ đó.
2. 2Cầm máy ngang và lia chậm. Lia nhanh thì xem trên điện thoại bị nhòe, nén lại càng xấu.
3. 3Mỗi clip 20–60 giây, đầu clip đọc rõ ngày, khu vực, trục. Lời nói chính là nhãn của clip.
4. 4Vào Cài đặt › Camera › Quay video, chọn 1080p ở 30 fps. 4K làm tệp nặng hơn nhiều mà văn phòng xem trên điện thoại cũng không thấy thêm gì.

Chụp ảnh thêm cho các chi tiết: khoảng cách thép, vết nứt, nhãn vật tư nhập về. Ảnh chụp chi tiết rõ hơn một khung hình cắt từ video.

1. 1Mở clip trong app Ảnh và chạm Sửa.
2. 2Kéo hai tay cầm màu vàng để bỏ đoạn đi bộ, loay hoay ở đầu và cuối.
3. 3Chạm Xong, rồi Lưu video dưới dạng clip mới, để bản gốc đầy đủ vẫn còn trong máy làm hồ sơ.

Cắt bớt là cách nhanh nhất làm clip nhẹ đi, và không mất chút chất lượng nào.

Zalo không công bố giới hạn chính thức. Các trang công nghệ trong nước thường ghi nhận khoảng 100 MB cho video gửi trong khung chat từ điện thoại — Zalo còn nén lại video này — và khoảng 1 GB khi gửi dưới dạng tệp. Zalo PC được ghi nhận là nhận tệp lớn hơn app điện thoại.

• Báo cáo nhanh hằng ngày, văn phòng xem trên điện thoại: giữ dưới 100 MB và gửi như video để xem ngay trong khung chat.
• Hồ sơ mà chủ đầu tư hay tư vấn giám sát có thể cần chất lượng đầy đủ: gửi dưới dạng tệp. Trong app Ảnh chạm Chia sẻ › Lưu vào Tệp, rồi trong Zalo chạm nút đính kèm và chọn mục tệp thay vì ảnh, video.
• Video đi một vòng công trình dài mà vẫn quá nặng: gửi từ Zalo PC, hoặc gửi liên kết iCloud hay ổ đám mây.

Nếu cắt rồi mà clip vẫn vượt giới hạn khung chat, hạ độ phân giải bằng tác vụ Mã hóa phương tiện trong app Phím tắt hoặc Chia sẻ › Tùy chọn trong iMovie, rồi xem lại dung lượng trong app Ảnh (chạm nút i).

Tầng hầm, hầm kỹ thuật, lõi bê tông mới đổ thường không có sóng. Cứ quay, cắt và lưu clip như bình thường; Zalo chỉ gửi được khi có sóng lại, nên hãy tranh thủ cắt và làm nhẹ clip trong lúc chờ, lên tới nơi có sóng là gửi rất nhanh. Tệp nhỏ cũng đi qua 4G yếu ổn định hơn nhiều so với bản gốc 300 MB.

Video tiến độ dồn lên rất nhanh, và có lúc cần dùng lại làm bằng chứng. Mỗi tuần một lần:

1. 1Chép bản gốc của tuần sang ổ chung của công ty hoặc máy tính — bằng cáp, AirDrop sang máy Mac, hoặc qua app Tệp.
2. 2Kiểm tra bản chép mở được, rồi xóa bản gốc trong app Ảnh.
3. 3Mở Album › Đã xóa gần đây và xóa luôn ở đó. Nếu không, iOS giữ chúng 30 ngày và dung lượng chưa được trả lại.

Đặt tên thư mục theo tuần và khu vực, để khi cần clip sàn tầng 3 cho một buổi làm việc thì tìm ra trong một phút.

Kỹ sư chụp màn hình đủ thứ: bản vẽ sửa đổi, mã vật tư, phiếu giao hàng, giờ họp. Trên các bản iOS gần đây, ô tìm kiếm trong app Ảnh tìm được cả chữ bên trong ảnh và ảnh chụp màn hình — gõ một từ bạn nhớ, như tên trục hay một mã số.

Minivid gói việc gửi hằng ngày vào một bước. Chọn clip, cắt nếu cần, chạm Gửi qua… rồi chọn Zalo: Minivid cho biết dung lượng trước khi bắt đầu, nén clip ngay trên máy cho vừa giới hạn 100 MB của khung chat Zalo, rồi mở bảng chia sẻ để bạn chọn nhóm và gửi. Việc này miễn phí, ở 720p, với clip tới 100 MB. Nén được cả khi hoàn toàn mất sóng, vì không có gì bị tải lên — Minivid không bao giờ đăng nhập Zalo.

• Video lớn: mọi video trong máy xếp theo dung lượng, có bộ lọc video cũ hơn một hoặc hai năm, nên các clip đi công trường quý trước dễ tìm để nén hoặc xóa.
• Thay bản gốc: sau khi nén, bản nhẹ giữ đúng ngày và địa điểm của bản gốc nên vẫn nằm đúng ngày trong app Ảnh; iOS hỏi lại trước khi xóa bản gốc.
• Tìm ảnh chụp màn hình: Minivid đọc chữ trong ảnh chụp màn hình ngay trên máy, nên mã vật tư hay số hiệu bản vẽ chỉ cách một lần tìm, và xóa hàng loạt những ảnh cũ được. Miễn phí.
• Với Pro: time-lapse 4x, 8x hoặc 16x biến clip quay cố định cả buổi đổ bê tông thành một đoạn ngắn (không có tiếng), nén hàng loạt dọn cả tuần video một lần, và xuất 1080p hay 4K giữ nhiều chi tiết hơn.

Minivid chỉ tạo bản sao; không bao giờ sửa video gốc. Với hồ sơ có thể cần khi có tranh chấp, hãy giữ bản gốc trên ổ chung của công ty và gửi bản nén cho các báo cáo hằng ngày.